新生团组织关系转入是共青团组织工作的基础，直接关系到学生的政治面貌、评选优秀团干、团员的资格和毕业时组织关系的转出。为切实做好2011级新生团组织关系转接工作，根据《团章》相关规定,现将2011级新生团员组织关系转接工作相关事宜通知如下：

一、新生团员档案管理

新生团员档案由学院档案室统一整理、存档，存档材料包括入团志愿书、因丢失团员证而由原入团单位开据的证明或团组织介绍信等。以上材料与学籍档案一同装入新生档案。

二、新生团组织关系转接事项

1. 团员信息采集。请各系团总支安排专人负责新生团员信息的采集，并填写新生团员信息采集表（见附件1）。信息采集表电子版于2011年10月17日中午11:40前报送学院团委办公室，纸质版由分管系领导签字并盖章后于10月20日中午11:40前报送学院团委办公室。

2.团组织关系转接。请各系团总支于10月20日前做好老生团员证注册工作。并组织各团支部统一填写新生团员证信息，并在团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期）。同时，请各系团总支在规定的时间（见时间安排表）内统一来院团委办公室办理接转关系。

三、总体要求

1．各系团总支要高度重视，严格组织管理制度，将此通知传达给每一名新生团员，并做好组织工作。

2．对因特殊情况不能按时接转团关系的，由各系团总支将有关具体情况进行汇总，上报学院团委予以备案。

3. 对逾期不办理者，按相关规定处理。

4. 请各系团总支务必及时将入团志愿书存入学生档案，谨防遗失；及时发还团员证，提醒团员保管好团员证。

附件：

1、兰州职业技术学院2011级新生团情统计表

2、兰州职业技术学院2011级新生团组织关系转接时间安排

共青团兰州职业技术学院委员会

二○一一年九月二十一日